Chers Clubs,
J’ai le plaisir de vous convier, au nom de l’Organe d’administration, à l’Assemblée Générale des comptes (AGC) de l’exercice 2023 qui se tiendra le vendredi 22 mars 2024 à 19h30 par visioconférence Zoom. Le bureau de l’AG sera présent physiquement au siège social de la LFBB et sera composé au minimum de :
- Arnaud Delsaut (Président)
- Pascal Blogie (Trésorier)
- Marine Seijkens (Directrice générale)
- Marie Leirens (Secrétaire administrative et financière)
- Michel Picalausa (Expert opérationnel)
Quorum de présences
L'Assemblée générale délibèrera valablement quel que soit le nombre de membres effectifs (= clubs) présents.
Par contrainte technique, aucune procuration ne pourra être délivrée à un autre club. Il est donc demandé aux clubs de mandater un représentant pour participer à cette assemblée générale en visioconférence.
Merci d’impérativement renseigner le nom et l’adresse mail de votre représentant à l’aide du formulaire de notification en ligne qui a été transmis sur la boîte email Club pour le mercredi 20 mars 2024 au plus tard.
Les représentants recevront automatiquement le lien de la visioconférence via leur adresse email mentionnée sur le formulaire. Les clubs non-inscrits ne seront pas admis à la visioconférence.
Attention : une seule connexion est autorisée par club.
Si la participation à cette assemblée à distance pose un réel problème pour un club, ce dernier est invité à contacter le secrétariat au préalable.
Ordre du jour
- Vérification de la formation de la délégation
- Rapport financier
- Approbation du bilan 2023
- Décharge des administrateurs
- Fixation des cotisations et des redevances
- Examen et approbation du budget 2024
- Sensibilisation aux assurances
Documents utiles
- Le rapport financier
- Le rapport du collège des vérificateurs aux comptes
- Les comptes de l’exercice 2023
- Le budget de l’exercice 2024
Poser des questions
Votre droit de poser des questions est garanti. Toutefois, nous vous invitons à poser vos questions à l’avance et par écrit à l’adresse seijkens@lfbb.be pour le 15 mars 2024.
Les réponses seront communiquées oralement lors de l’assemblée générale.
Voter
Chaque point nécessitant un vote sera soumis à l’approbation de l’AG en direct via le système de sondage Zoom. Les résultats seront dévoilés directement à l’issue de chaque vote.
Conformément aux statuts de la LFBB, les résolutions seront prises à la majorité simple des voix et les abstentions ne seront pas prises en compte dans le calcul des majorités.