Afin de pouvoir confectionner le calendrier sportif de la saison prochaine, nous invitons les administrateurs des clubs et/ou responsables de tournois à introduire les demandes d'organisation de tournoi.
Celles-ci doivent être introduites entre le 15 janvier 2022 et le 28 février 2022 inclus. Si, pour des raisons particulières, les demandes sont introduites pendant la saison, elles seront étudiées en tenant compte du calendrier établi.
Un webinaire sera organisé le 24 janvier 2022. Les secrétaires de clubs et organisateurs ont reçu un email d'invitation. Vous pouvez vous inscrire à ce webinaire en cliquant sur le lien suivant.
Notez enfin que les demandes concernant l'organisation d'événements amicaux doivent être faites au moins 15 jours calendrier à l'avance via le formulaire suivant et seront examinées en tenant compte du calendrier établi et de l'intérêt de la compétition envisagée.
À quelles dates faut-il réitérer ses demandes ?
Par facilité pour tous et dans un certain idéal, les clubs devraient maintenir les dates de leur(s) organisation(s) d'année en année selon le numéro de semaine (norme ISO 8601).
Vous trouverez en annexe la planification de ces semaines pour les 5 prochaines années.
Calendrier ISOSi toutefois vous souhaitez déplacer l'une de vos organisations, il faut tenir compte des critères suivants :
- Il est interdit d'organiser un tournoi pendant les tournois Seniors reconnus par la BWF (semaine 37)
- Il est interdit d'organiser un tournoi pendant les Championnats de Belgique Elites (semaine 5)
- Il est interdit d'organiser un tournoi pendant les Championnats LFBB Elites (semaine 44)
- Si deux ou plusieurs demandes sont introduites pour l'organisation d'une compétition semblable à la même date, la référence sera donnée à la compétition qui aura été organisée avec continuité. Le tournoi qui n'aura pas été organisé pendant deux années consécutives perdra son droit à l'ancienneté.
- Seuls 2 tournois 7 à 12 peuvent être organisés en même temps par district.
Dans la mesure où vous souhaiteriez organiser un nouveau tournoi, il est important de prendre en considération les conditions précédemment citées mais également les éléments suivants :
- Le club qui organise pour la première année un tournoi ne pourra organiser qu’un tournoi 7 à 12.
- Il est interdit à un club d'organiser la même saison plus de deux tournois avec des disciplines et des classements identiques.
- N'hésitez pas à prendre contact avec le responsable Compétitions de la LFBB (Michaël Petre - petre@lfbb.be) afin de voir les weekend "disponibles"
Enfin, de manière générale :
- Par compétition officielle, tout club membre de la LFBB qui désire organiser une compétition officielle devra disposer d’au moins un juge-arbitre de Ligue ou un arbitre de Ligue actif (ou un candidat du même grade en cours de formation). Pour la saison pour laquelle la compétition est demandée. Le club qui ne se conforme pas à ces obligations ne pourra organiser de compétition officielle, sauf circonstances valables laissées à l’appréciation de la Cellule arbitrage (voir information J-A supplétif - ci-dessous).
- Ce critère du seul candidat en cours de formation ne peut pas être appliqué pour deux saisons consécutives.
- Le club désirant introduire une demande de tournoi devra avoir honoré pour le 1er mars de la saison en cours ses factures LFBB arrivées à échéance.
Changements importants
Inscrivez uniquement les classements que vous prévoyez d'organiser. La formule choisie devra être définie lors de l'établissement de votre règlement de tournoi.
Juge-arbitre supplétif
Le club n'ayant pas de juge-arbitre de ligue actif ou en formation peut faire appel à un juge-arbitre supplétif. Il devra faire la demande sur le site de la LFBB et le juge-arbitre supplétif devra valider cette demande. Le délai est fixé jusqu’à 4 jours après la fin de la période de prêts et transferts pour introduire la demande.
Demande de JA supplétifExemples :
- Le club dispose d'un juge-arbitre actif cette saison (un juge-arbitre ayant presté ses unités d'arbitrage durant la saison 2020-2021 est considéré comme actif durant la saison 2021-2022). Le club souhaite organiser un tournoi durant la saison 2022-2023.
J'introduis la demande en février 2022, celle-ci est acceptée car le club dispose d'un juge-arbitre actif. - Le juge-arbitre de mon club démissionne en mars 2022 de ses fonctions, je n'ai pas de candidat en formation et je n'ai pas réussi à transférer un officiel. Je devrai faire une demande de J-A supplétif avant le 24 juin 2022.
Si ce n'est pas le cas, je ne pourrai pas organiser de tournoi durant la saison 2023-2024.
Attention :
Le club qui introduit une ou plusieurs demandes de tournois doit également s'assurer que le juge-arbitre du club (membre du club ou juge-arbitre supplétif) preste bien le nombre suffisant d'unités d'arbitrages pour couvrir les unités correspondantes au(x) tournoi(s) que le club souhaite organiser.
Par exemple, si le club souhaite organiser 2 tournois en 2 jours durant la saison 2022-2023, le juge-arbitre doit avoir presté 4 journées durant la saison 2020-2021 pour que les demandes introduites en février 2022 pour ces 2 tournois soient acceptées. Si le juge-arbitre n'en avait prestées que 2 alors le club ne pourra organiser qu'un seul tournoi.
Si cela est nécessaire, le club peut faire appel à un juge-arbitre supplétif en plus d'un juge-arbitre membre du club pour prester les unités d'arbitrage nécessaires.
Règlement de tournoi
Le nouveau canevas de règlement de tournoi est disponible sur notre site internet (menu "Clubs", rubrique "Outils", page "Documents utiles". Celui-ci a été allégé afin de faciliter la tâche des organisateurs/officiels techniques et améliorer la "lisibilité" de celui-ci pour les joueurs.
Projet de règlement de tournoiSeuils de sécurité (minimum)
Les 5 critères suivants doivent être remplis pour chaque terrain. Si un seul critère n’est pas rempli, le terrain ne peut pas être utilisé pour la compétition.
| Minimum | |
|---|---|
| Distance entre deux lignes de fond | 1,25 m |
| Distance entre un obstacle fixe et une ligne de fond | 0,80 m |
| Distance entre un obstacle fixe et une ligne de côté | 0,60 m |
| Distance entre deux lignes de côté | 0,50 m |
| Distance entre une ligne de côté et une ligne de fond | 1,00 m |
Notez qu'il faudra en tenir compte pour définir le nombre de terrains que vous pourrez utiliser lors de votre(vos) tournoi(s).
Remarque
Le système actuel est basé sur le niveau de l’adversaire et non plus sur le nombre de joueurs dans un tableau. N’ayez pas peur d’une taille "réduite" de tableau.
Vous trouverez également toutes les informations utiles sur la page "Réussir son tournoi".
Réussir son tournoiProcédure
Voici les grandes lignes explicatives de la marche à suivre :
Accédez à l'adresse suivante en vous connectant avec votre compte Club Tournament Software (type LFBBClubxxx)
FormulaireSi votre club n'a jamais eu de licence Badminton Tournament Planner, il est nécessaire d'en acquérir une préalablement en suivant les instructions suivantes.
Marquez votre accord avec l'avertissement puis cliquez sur Suivant.
Capture d'écranComplétez le formulaire avec le nom de votre tournoi, sa catégorie, ses dates de début et de fin ainsi que les coordonnées de la personne de contact (secrétaire du tournoi) puis cliquez sur Suivant
Capture d'écranComplétez les coordonnées du lieu de votre tournoi ainsi que le nombre de salle(s) puis cliquez sur Suivant
Capture d'écranCochez uniquement les classements qui seront joués lors votre tournoi* et cliquez sur Soumettre.
* Vous ne devez pas encore choisir parmi les 3 possibilités (classement distinct, série, formule "hybride").
Cliquez sur Soumettre pour terminer.
Votre demande est alors transmise à la Ligue et vous recevrez un email de confirmation.
Si vous souhaitez modifier certaines informations relatives à votre tournoi, vous pouvez toujours y accéder via l'onglet supérieur droit une fois connecté en tant que gestionnaire de club sur le site Tournament Software.
Pour toute question éventuelle, n'hésitez pas à nous contacter par email via petre@lfbb.be.
Capture d'écran Capture d'écranLa version 2022.1 de Badminton Tournament Planner est désormais disponible au téléchargement en Français ou en Anglais, selon vos préférences.
N'hésitez pas à l'installer pour vous familiariser avec les nouveautés du logiciel !
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